Два события на одной площадке, одинаковый бюджет, одна и та же программа. На первом аншлаг, на втором пустые ряды. Разница почти всегда в подготовке: в смете, в анонсах, в тайминге.
Вот последовательность, которая работает.

Шаг 1. Концепция: один вопрос вместо десяти
Прежде чем искать площадку, ответьте:

• Для кого событие (один конкретный человек, а не «широкая аудитория»)?
• Зачем оно вам: прибыль, имидж, продажи, база контактов? Выберите одну главную цель.
• Чем отличается от десятка похожих, которые идут в вашем городе в эти же даты?

Шаг 2. Смета и точка безубыточности
Статьи сметы, которые чаще всего забывают:

• площадка и её доп. услуги (электричество, уборка, охрана);
• звук, свет, сцена, backline;
• артисты, ведущие, технический персонал;
• маркетинг и реклама;
• безопасность, медики, разрешения;
• комиссии билетных сервисов и налоги;
• запас на форс-мажор: 10–15 % от сметы.

Пример расчёта (иллюстрация). Расходы 600 000 ₽, средний билет 2 500 ₽, комиссия сервиса 5 %. На билет остаётся 2 375 ₽. Точка безубыточности: 600 000 ÷ 2 375 ≈ 253 билета. Если зал на 300 мест, запас прочности всего 47 билетов, и важно знать об этом заранее, а не за неделю до события.

Шаг 3. Площадка: что проверять

• реальная вместимость при вашей рассадке, а не «по паспорту»;
• техрайдер: что есть на месте, что везти;
• доступ для монтажа, время на саундчек;
• эвакуация, охрана, ограничения по шуму;
• условия договора: сроки оплаты, возврат при отмене.

Шаг 4. Подрядчики

• Запрашивайте минимум три коммерческих предложения и сравнивайте по составу, а не по итоговой цене.
• Фиксируйте в договоре график оплаты, ответственность, сроки.
• Для каждого ключевого подрядчика (звук, свет, сцена) продумайте план Б.

Шаг 5. Продажи билетов и календарь анонсов
Продажи идут неравномерно: значительная часть обычно приходится на последние недели. Поэтому:

• сделайте волны цены: ранние билеты, основная цена, последние места;
• расписывайте анонсы заранее. Ориентир: старт за 6–8 недель, затем программа, площадка, участники, истории команды, отзывы прошлых гостей, «осталось мало мест»;
• один анонс не продаёт. Людям нужно встретить событие несколько раз и в разных форматах.

Шаг 6. Тайминг дня X
Сценарий по минутам: монтаж, саундчек, открытие дверей, начало, пауза, завершение, демонтаж. Для каждого участка свой ответственный и один общий чат или рации. Тот, кто «держит всё в голове», подведёт вас в самый неудобный момент.

Шаг 7. Итоги
Отчёт после события: продажи по каналам, себестоимость гостя, обратная связь, ошибки, что повторить. Это основа следующего события и аргумент для партнёров.
Кейсы

Опыт в цифрах. Проекты с бюджетами до 150 млн ₽. Команды от 5 до 30 человек в подчинении. Опыт застройки выставочных стендов: подбор подрядчиков и согласование застройки от идеи до производства.

Типовая ситуация: событие, на которое «никто не идёт». Билеты не продаются, анонс вышел один раз. Что делаем: уточняем, для кого событие, пересобираем анонсы в серию из 8–10 публикаций разных форматов, вводим волны цены и социальное доказательство (отзывы, участники). Часто достаточно перестроить коммуникацию, а не увеличивать рекламный бюджет.
Сделаю сама или научу

Я могу организовать ваше событие под ключ или научить вас и вашу команду: считать смету, выбирать площадку и подрядчиков, строить анонсы, писать тайминг. Учу на вашем реальном событии, чтобы к концу у вас был рабочий план. [формат: наставничество / обучение команды / курс]

Как начать
Напишите мне в личные сообщения, коротко опишите событие (формат, дата, город) и скажите, нужна организация или обучение. Я вернусь с вопросами и первыми идеями.