Причина не в идее, а в том, что фестиваль устроен как годовой бизнес-цикл, а делают его как большое мероприятие.
Фестиваль объединяет партнёров, площадки, участников, аудиторию и медиа. Ниже его основные части.
1Идея и проверка
Три вопроса:
- Зачем этот фестиваль людям, которым он адресован?
- Почему именно вы можете его сделать?
- Будете ли вы заниматься им, даже если в первый год придёт мало гостей?
2Модель доходов
Закладывайте источники сразу:
- билеты и пакеты;
- спонсоры и партнёры;
- гранты и поддержка региона, если применимо;
- мерч, еда и напитки, аренда зон;
- коммерческие зоны брендов.
Ориентир: не строить модель на одном источнике больше чем наполовину. Если «слетел» один спонсор, фестиваль не должен рассыпаться.
3Спонсорские пакеты
Спонсору нужен не логотип на баннере, а роль в истории и измеримый результат. Структура пакетов:
- Титульный спонсорИмя в названии, главные активации.
- Официальный партнёрСвоя зона, упоминания, контент.
- ПартнёрМеньший пакет с понятным набором.
- БартерУслуги и продукция вместо денег.
В пакет включайте: что получает бренд, как вы это докажете (охваты, фото, отчёт), какие измеримые показатели (CPM, охваты, аудитория).
Цикл сделки с крупным партнёром обычно занимает от 3 до 6 месяцев, поэтому начинайте раньше.
4Годовой календарь
| за 12 мес. | Идея, дата, модель денег, площадка |
| за 9 мес. | Партнёрские пакеты, первые переговоры, концепт-презентация |
| за 6 мес. | Лайн-ап и программа, старт открытых продаж |
| за 3 мес. | Основной анонс, контент-серия, подрядчики |
| за 1 мес. | Операционка, расписание, брифинг команды |
| дни фестиваля | Управление в реальном времени |
| +1…2 мес. | Отчёт партнёрам, итоги, старт следующего цикла |
5Команда и операционка
Минимальные направления: директор, программа, партнёрства, продакшн, коммуникации, операционка и финансы.
Один человек может совмещать несколько, но за каждое направление должен отвечать конкретный человек.
Не забудьте про разрешения и согласования (они зависят от региона, уточняйте заранее), безопасность, логистику участников, волонтёров и план Б на случай погоды.
6Итоги и возвращение
Публикуйте итоги честно: цифры, ошибки, выводы.
Кейсы
Опыт в цифрах
Проекты с бюджетами до 150 млн ₽, команды от 5 до 30 человек, организация площадок и застройки, туры и события в 12 странах.
Фестиваль второго года
Деньги первого сезона закончились, спонсоры не продлевают договорённости. Что делаем: показываем партнёрам итоги первого года, пересобираем пакеты вокруг измеримых результатов, добавляем бартерный и средний уровни, а не только крупный. Выстраиваем контент-календарь на весь год, чтобы фестиваль присутствовал в жизни аудитории не три дня, а двенадцать месяцев.
Сделаю сама или научу
Я могу сопровождать фестиваль на всём цикле или на отдельном этапе: партнёрства, программа, операционка, коммуникации. А могу научить вашу команду делать это самостоятельно: идея, модель финансирования, спонсорские пакеты, календарь контента, распределение ролей. Учу на материале вашего проекта.